Analisi strutturata delle necessità aziendali e dei processi critici, con l’obiettivo di individuare le soluzioni tecnologiche più idonee, stimare costi e benefici della loro adozione e tracciare linee guida strategiche per ottimizzare l’efficienza operativa, incrementare la competitività e sostenere la crescita tramite digitalizzazione e innovazione.
Cosa restituisce
Dopo aver identificato le necessità aziendali, le principali criticità operative (pain points) e gli obiettivi da raggiungere, forniremo un report strutturato che includerà:
- Rilevazione degli obiettivi operativi e strategici → chiarificazione dei risultati attesi dal progetto.
- Rilevazione della maturità digitale → comprensione del livello di adozione delle tecnologie, dell’integrazione nei processi e della cultura digitale interna.
- Osservazione scenario competitivo → restituisce una prima indicazione di come i competitor del settore si stanno muovendo rispetto alla specifica problematica evidenziando, dove possibile, strategie, approcci adottati e tendenze emergenti.
- Simulazione “What If”:
- Stima dei costi legati alla non gestione delle criticità.
- Cosa accade se si adotta la tecnologia (identificazione dei vantaggi e benefici attesi dall’implementazione della tecnologia prescelta)
- Comparazione tra tecnologie disponibili → individuazione della soluzione tecnologica più adatta rispetto al contesto aziendale.
- Rilevazione eventuali problematiche di adozione → individuazione delle possibili criticità di implementazione che potrebbero emergere, sulla base della prima rilevazione della realtà aziendale e degli obiettivi da raggiungere.
- Mappatura processo AS IS → restituisce la fotografia del processo a maggior impatto legato all’esigenza operativa, così com’è oggi, evidenziando criticità, inefficienze e modalità di gestione correnti.
- Rappresentazione del processo:
- Diagramma SIPOC per l’inquadramento generale (fornitori, input, processo, output, clienti).
- Diagramma di flusso per la rappresentazione operativa dettagliata.
- Mappatura processo TO BE → restituisce il disegno del processo a maggior impatto ottimizzato, così come sarà dopo l’implementazione delle soluzioni di miglioramento e digitalizzazione, in linea con gli obiettivi aziendali.
- Analisi economica comparata → benefici economici e competitivi (risparmi/guadagni) derivanti dall’implementazione delle soluzioni.
- Analisi opportunità di finanza agevolata + Draft progettuale→ verifica dei contributi e incentivi disponibili a supporto del progetto di digitalizzazione e innovazione, e predisposizione di un documento descrittivo allineato agli obiettivi.
Grazie al report l’organizzazione riceverà non solo una chiara indicazione della soluzione tecnologica più idonea a soddisfare le proprie necessità operative e strategiche, ma anche una stima economica comparativa dei costi della mancata gestione, rispetto alla gestione con la tecnologia individuata. In aggiunta, saranno fornite linee guida strategiche su come l’adozione mirata di determinate tecnologie possa potenziare l’offerta, incrementare la competitività, posizionare l’organizzazione come leader di mercato e aprire nuovi scenari di crescita.
In sintesi
L’assessment permette di avere:
- Sessione operativa tra il team consulenziale e il board manageriale, con il coinvolgimento dei reparti aziendali attenzionati (imprenditore, responsabili di reparto, IT, ecc.).
- Una fotografia chiara della situazione aziendale attuale (maturità digitale, processi, pain points).
- Benchmark con i competitor e simulazione “what if” per stimare gli effetti economici delle diverse scelte strategiche.
- Quick win: Ottimizzazione di un processo specifico, mappatura processuale dettagliata (AS IS → TO BE con diagrammi SIPOC e di flusso).
- Una valutazione tecnologica comparata (individuazione tecnologia).
- Una stima economica dei benefici vs. costi della mancata azione.
- Un draft progettuale + analisi di finanza agevolata per eventuali incentivi.
- Infine, linee guida strategiche per la crescita e il posizionamento competitivo.
In pratica: un documento consulenziale che unisce diagnosi, benchmarking, progettazione e orientamento strategico, utile per prendere decisioni informate su investimenti digitali.
L’approccio metodologico
L’ Assessment aziendale sarà strutturato in tre fasi:
- FASE 1 – ACQUISIZIONE: In questa fase verrà somministrato un questionario strutturato finalizzato a mappare le esigenze aziendali, le criticità operative (pain points) e gli obiettivi strategici. Verrà identificato lo sponsor di progetto, figura di leadership con piena conoscenza del business e dei KPI, in grado di garantire governance, allocazione risorse e supporto per l’implementazione delle iniziative in un’ottica di miglioramento continuo. Il questionario rileverà il livello di maturità digitale dell’organizzazione, evidenziando gap di competenze, fabbisogni formativi e criticità tecnologiche, inclusi aspetti di obsolescenza o sovrapposizione hardware/software. L’analisi consentirà inoltre di individuare processi inefficaci che impattano sul flusso operativo e di definire il processo a maggior impatto, su cui concentrare l’analisi approfondita.
- FASE 2 – VALIDAZIONE: In questa fase si terrà una call tra il team consulenziale, i decisori aziendali (imprenditore, responsabili di reparto, IT, ecc.) e le persone direttamente coinvolte nel processo operativo critico da ottimizzare. Durante l’incontro verranno poste domande mirate per approfondire le dinamiche del processo individuato nella fase precedente, con particolare attenzione agli elementi che generano rallentamenti operativi e perdite economiche. Questa analisi permetterà di mappare il processo As-Is e di definire il processo To-Be ottimizzato, evidenziando le opportunità di miglioramento e le strategie di automazione e snellimento dei flussi operativi. L’obiettivo finale è identificare strategie di trasformazione basate sull’implementazione di flussi ottimizzati e automatizzati, sostituendo attività manuali e interazioni complesse con procedure più snelle, rapide e standardizzate. L’approccio segue i principi della metodologia Lean, con l’obiettivo di ridurre sprechi e aumentare il valore per il cliente.
- FASE 3 – RESTITUZIONE: In questa fase si terrà una call di presentazione del report tra il team consulenziale e i principali stakeholder aziendali. Il report comprenderà:
- Analisi del contesto operativo e del mercato di riferimento
- Valutazione di come i principali competitor affrontano la problematica specifica, evidenziando strategie, approcci adottati e tendenze emergenti.
- Confronto delle tecnologie disponibili sul mercato, individuando quelle più idonee al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
- Analisi economica comparativa e simulazione “What If”
- Quantificazione dei costi derivanti dalla mancata gestione delle criticità.
- Evidenziazione dei vantaggi concreti derivanti dall’adozione delle soluzioni tecnologiche selezionate.
- Rappresentazioni dei processi
- Diagrammi SIPOC per una visione sintetica del processo, evidenziando fornitori, input, attività, output e clienti, e chiarendo responsabilità e relazioni interne.
- Diagrammi di flusso per una rappresentazione operativa dettagliata dei passaggi e delle interazioni, permettendo di identificare colli di bottiglia, ridondanze e punti critici.
- L’uso combinato di questi strumenti consente di visualizzare lo stato As-Is e il To-Be ottimizzato, supportando decisioni informate e interventi mirati.
- Opportunità di finanziamento e sostenibilità economica
- Analisi delle possibilità di finanza agevolata, contributi e incentivi a supporto di progetti di digitalizzazione e innovazione.
- Predisposizione di un modello base di domanda contenente la proposta progettuale, strutturata in linea con gli obiettivi aziendali, per facilitare l’accesso ai finanziamenti.
Durata dell’assessment
L’Assessment in questione sarà condotto con un approccio metodologico che prevede una durata di 15 giorni lavorativi, i quali saranno gestiti seguendo il piano delineato nel grafico Gantt allegato con l’obiettivo di consentire una valutazione approfondita e completa di tutti gli aspetti critici oggetto dell’analisi.
Quest’approccio mira a garantire un’esecuzione efficiente e una valutazione esaustiva, assicurando al contempo la massima trasparenza e la gestione ottimale delle risorse disponibili.